عند البدء باستخدام النظام المحاسبي، يجب الأخذ بعين الإعتبار الأمور المهمة التالية:

• أولاً: إعداد المعلومات اللازمة لطريقة سير هذا النظام، من خلال القائمة الرئيسية ثم اختيار الإعدادت.
• مثل معلومات الشركة وطريقة جرد المخزون وتسلسل السندات والمستخدمين لهذا النظام وصلاحياتهم وغيرها من الإعدادات.


• ثانياً: السندات التي تنشئ قيود محسابية لن يتم حذفها من النظام، ستبقى موجودة ومحتفظة برقمها التسلسلي، ولكن ليس لها أي تأثير على التقارير المحاسبية.
• مثلاً: عند إلغاء سند قيد رقم (22000008)، سيبقى موجود على هيئة سند ملغي ولن تستطيع عمل قيد آخر بنفس الرقم، سيأخذ رقم التستسل الذي يليه (22000009).


• ثالثاً: متابعة تحديثات النظام المستمرة، والإطّلاع على شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة.
• مثل اختصارات الكيبورد لسهولة التنقل بين الحقول، وانشاء الملاحظات، وشرح للعمليات والتعريفات (والموجودة أيضاً أعلى كل صفحة في العمليات والتعريفات) من خلال الضغط على إشارة المساعدة.





• رابعاً: التأكد من وجود برنامج مكافح للفايروسات على الجهاز، والتأكد من تسجيل الخروج من النظام عند الإنتهاء من استخدامه (وهذا مهم جدا لغايات الأمان).

الملاحظات:

• يُنصح بتغيير كلمة العبور للمستخدم "admin" لأول مرة يتم فيها استخدام النظام.
• يمكنك تحميل نسخة احتياطية من البيانات المحاسبية عند تسجيل الخروج من النظام.