قبل البدء باستخدام العمليات في قسم المحاسبة، يجب الأخذ بعين الإعتبار الأمور المهمة التالية:

• أولاً: بناء شجرة الحسابات بالشكل الصحيح، ووضع الحسابات الفرعية داخل الحسابات الرئيسية المناسبة لها.
• وذلك سيؤدي إلى نتائج أفضل في التقارير عند الاستعلام عن حسابات رئيسية محددة، مثل كشف حساب، قائمة الدخل، الميزانية العمومية ...


• ثانياً: تعريف الحساب التجميعي للعملاء والحساب التجميعي للموردين.
• وهي الحسابات التي سيرتبط بها العملاء والموردين الذين سيتم تعريفهم في شاشات "العملاء" و "الموردين".


• ثالثاً: تعريف العملات للحسابات الفرعية، من خلال الذهاب إلى قائمة الإعدادات ثم العملات.
• في حال الرغبة بتعريف حساب فرعي معين (أو عميل أو مورد) بغير العملة المحلية للنظام.


• رابعاً: تحديد طريقة التسلسل التلقائي للسندات المحاسبية (سنوي أو شهري) من خلال الذهاب إلى قائمة الإعدادات ثم تسلسل السندات.

الملاحظات:

• السندات التي تنشئ قيود محسابية لن يتم حذفها من النظام، ستبقى موجودة ومحتفظة برقمها التسلسلي، ولكن ليس لها أي تأثير على التقارير المحاسبية.