قبل البدء باستخدام العمليات في قسم المستودعات، يجب الأخذ بعين الإعتبار الأمور المهمة التالية:

• أولاً: تحديد طريقة الجرد للمخزون (دوري أو مستمر) من خلال الذهاب إلى قائمة الإعدادات ثم معلومات الشركة.
• في حال وجود فواتير غير ملغية في النظام، فلن تستطيع تغيير طريقة الجرد للمخزون.
• في حال اختيار الجرد المستمر، سيتم إنشاء قيد تكلفة للبضاعة المباعة (عن طريق المتوسط المرجح) بعد كل عملية مبيعات أو مردودات مبيعات.


• ثانياً: تعريف المواد (المراد المتاجرة بها) من خلال شاشة المواد، ووضعها داخل التصنيفات الرئيسية المناسبة لها.
• يجب تعريف الحسابات الفرعية التي سترتبط بها هذه المواد من خلال شاشة "ربط المواد بشجرة الحسابات"، حيث أن القيود الناتجة من الفواتير والسندات ستتخزن في هذه الحسابات الفرعية.


• ثالثاً: تعريف المستودع (المستودعات) التي ستحتوي على هذه المواد.

الملاحظات:

• يمكنك تعريف عدد خانات عشرية إضافية (عن عدد الخانات للعملة المحلية) للأسعار والخصومات، من خلال الذهاب إلى قائمة الإعدادات ثم معلومات الشركة.
• السندات التي تنشئ قيود محسابية لن يتم حذفها من النظام، ستبقى موجودة ومحتفظة برقمها التسلسلي، ولكن ليس لها أي تأثير على التقارير المحاسبية.